Организация переезда офиса

организация переезда офисаОрганизуем переезд ИТ-инфраструктуры офиса, серверных помещений, ЦОД или какого-либо структурного подразделения компании. Переезд случается не так часто, но при любом переезде каждый Заказчик заинтересован в минимальном простое бизнеса.

Компания «КИТ24» в рамках реализации комплексных проектов по проектированию и построению ИТ-инфраструктуры предлагает комплексное решение по переезду офиса, серверного помещения или полноценного центра обработки данных (ЦОД).

Работая с «КИТ24», вы можете быть уверены, что:

  • все этапы работ по переезду ИТ-инфраструктуры будут выполнены в оговоренный срок и уложатся в установленный договором бюджет.
  • будет обеспечено высокое качество работ, за счёт наличия квалифицированного ИТ-персонала в штате компании.

Переезд IT-инфраструктуры офиса включает в себя несколько этапов.

Подготовительные работы в старом офисе:

  • Бесплатное консультирование и оценка стоимости IT-переезда с выездом на объект Заказчика.
  • Анализ систем работоспособности офиса и полная инвентаризация оборудования с сегментированием по рабочим местам, стойкам, помещениям;
  • Составление заключения о текущем состоянии IT-инфраструктуры
  • Разработка совместно с Заказчиком оптимальных этапов ее переезда, включая оптимизацию затрат и рисков.
  • Демонтаж оборудования (при необходимости выполнение резервного копирования);
  • Персонифицированная маркировка каждой единицы техники в соответствии с инвентаризационным планом;
  • Упаковка каждой единицы оборудования надлежащим образом, используя воздушно-пузырьковую пленку, стреч-пленку, скотч и картонные коробки;
  • Формирование упакованных комплектов в соответствии с принадлежностью оборудования сотруднику, серверному помещению или стойке. При необходимости, использование паллет и обрешетки;
  • Маркировка упакованных комплектов.

Подготовительные работы в новом офисе:

  • Анализ существующей ИТ-инфраструктуры нового офиса
  • Подготовка рекомендаций по ее оптимальному использованию и/или построению «с нуля»
  • Составление плана размещения, схем коммутации и логической настройки оборудования;
  • Подключение внешних коммуникаций (интернет, телефония).
  • Полное взаимодействие со всеми инженерными, строительными и подрядными организациями обслуживающими данные офисные помещения.
  • При необходимости, проектирование и монтаж всех систем обеспечивающих работоспособность офиса на новом месте.

Переезд и размещение в новом офисе

  • Перевозка упакованного оборудования на место прибытия;
  • Подъем до рабочего места, серверной комнаты или стойки;
  • Распаковка и установка на месте эксплуатации;
  • Проверка работоспособности. При необходимости, дополнительная настройка и документирование ИТ-инфраструктуры;
  • Утилизация упаковочных материалов и уборка помещений.